Senda FIT allotment tilboð

Travia gerir þér kleift að bjóða blokkbókun (Allotment) tilboð á ferðaskrifstofur fyrir ákveðinn fjölda herbergja fyrir einstaklingsbókanir (FIT). 

1. Farðu í Property allotments í aðalvalmyndinni og smelltu síðan á Offer new allotment.

2. Veldu FIT Allotment.

3. Í skrefinu Basic Info skaltu velja þá ferðaskrifstofu (Travel Agent) sem þú vilt bjóða blokkbókunina og slá inn nafn á allotmentið (Allotment Name).

4. Smelltu á Continue til að fara í skrefið Properties.

5. Í skrefinu Properties skaltu velja þann gististað sem þú vilt bjóða blokkbókunina fyrir og stilla svo tímabíl (Start date og End date) sem þú ert að bjóða. Þegar þú hefur valið gististað skaltu velja herbergisflokkana sem þú vilt bjóða. Smelltu síðan á Continue.

6. Þegar þú smellir á Continue opnast blokkbókunin með upplýsingunum sem þú slóst inn. Farðu yfir hlutann Details og staðfestu að ferðaskrifstofa, gististaður, tímabil og umbeðin herbergi séu rétt.

7. Í Room mappings skaltu setja upp hvern herbergisflokk. Veldu Room allocation Type og Auto Release Type, stilltu síðan fjölda fyrir hvern herbergisflokk, veldu Available rooms, veldu samsvarandi herbergi undir Synchronizes As og stilltu Auto Release Days.

• Synchronizes As: Veldu hvaða herbergi í Channel Manager bókanir úr blokkbókuninni eiga að fara í. Sláðu inn fjölda herbergja sem þú vilt bjóða og varpaðu þeim á samsvarandi herbergi.
• Auto Release Days:Tilgreindu hve mörgum dögum fyrir komu ónotuð, óstaðfest herbergi í blokkbókuninni eru losuð. Herbergin fara þá aftur í framboð gististaðarins og eru sjálfkrafa fjarlægð úr blokkbókuninni.
  • Day by day - Þau herbergi sem ferðaskrifstofan hefur ekki notað munu þá opnast einn dag í einu.
  • Whole allotment -  Þá opnast fyrir öll herbergin yfir allt tímabilið sem allotmentið nær yfir. 
• Price and Currency: Þetta er valfrjálst. Skildu reitina eftir auða ef verð og afbókunarreglur eiga að miðast við sjálfgefinn samning sem þú velur hér fyrir neðan.

8. Undir Exception dates skaltu velja Yes eða No. Ef þú velur Yes skaltu bæta við þeim dagsetningum sem eiga ekki að teljast með í tímabili blokkbókunarinnar.

9. Undir Settings & Rules skaltu velja verðlista (Price Agreement), bæta við afslátt (Discount %) ef þess þarf, velja afbókunarskilmála (Cancellation Policy) og stilla Allotment booking status. Bókunarstaðan er staðan sem blokkbókunin fær í PMS-kerfinu þínu.

10. Smelltu á Offer. Ferðaskrifstofunni verður tilkynnt um tilboðið og hún getur samþykkt því eða hafnað því.