Hvernig svara ég group allotment beiðni frá ferðaskrifstofu

Beiðnir um allotment, eða blokkbókanir, koma reglulega frá ferðaskrifstofum. Travia mun þá búa til svokallaðar blokkbókanir í hótel kerfinu þínu sem ferðaskrifstofan mun eiga forgang á.  

Þegar þú færð slíka beiðni færðu ábendingu um það í tölvupósti þar sem þú getur smellt á link sem fer með þig í beiðnina.  Einnig getur þú séð allar beiðnir sem þú hefur fengið í Travia:

1. Smelltu Property Allotments on the right side menu banner.

2. Hérna sérðu yfirlit yfir allar allotment beiðnir.  Til að skoða beiðni, smelltu á þrjá punktana hægra megin á síðunni og smelltu þar á edit.  

3.  Núna ertu komin inn í beiðnina.  Hér sérðu hvað þessi tiltekna ferðaskrifstofa er að biðja um að þú takir frá fyrir þau.  Þú ræður alfarið hversu mörg herbergi og hvaða herbergjatýpur þú vilt hafa innifalið í þessum samningi.   

• Ef að ferðaskrifstofan hefur beðið um nokkrar dagsetningar á gististaðnum þínum mun þetta birtast svona. Til að skoða hverja dagsetningu fyrir sig, smelltu á þrjá punktana og smelltu á View
  

 4. Hérna sérðu beiðnina

• Veldu hvaða herbergjatýpu og fjölda herbergja sem þú býður uppá í þessum samningi.
• Room mappings - Til að tengja saman herbergin við hótelkerfið þitt, smelltu á Synchronized As og veldu viðkomandi herbergi. 

5. Settings & Rules -  Hér velur þú verðlista og afbókunarskilmála sem munu gilda í þessum samningi.  Þú getur einnig valið hvernig bókanirnar eru skráðar í hótelkerfinu þínu (Confirmed, requested, eða blocked)  

6. Auto release.  Með því að haka við Auto Release getur þú ákveðið hvenær öll ónotuð herbergi opnast fyrir aðra til að bóka ef herbergin hefur ekki verið notuð af þessari ferðaskrifstofu. Til dæmis, ef þú vilt að öll ónotuð herbergi muni opnast fyrir aðra 30 dögum fyrir check-in dag.    You velur annaðhvort Group Release eða Whole Allotment.

• Group release: Opnast ónotuð herbergi í hverjum hópi fyrir sig ákveðnum dögum áður en allotmentið byrjar. Til dæmis ef þú vilt að öll ónotuð herbergi munu opnast 30 dögum áður en allotmentin byrjar, munu öll ónotuð herbergi opnast 30 dögum fyrir check-in.  
• Whole allotment: Þá opnast fyrir öll herbergin yfir allt tímabilið sem allotmentið nær yfir.  

7. Þegar þú ert sátt/ur með allar stillingar, smelltu á Offer.  Þá fær ferðaskrifstofan þetta samningstilboð og annað hvort samþykkir eða hafnar.  Þú getur einnig látið fylgja með skilaboð til ferðaskrifstofunnar með því að smella á Messages. 

Þegar ferðaskristofan er búin að samþykkja samningin, allar þessar blokkbókanir munu birtast í hótelkerfinu þínu.