Senda samstarfsbeiðni til ferðaskrifstofa

Þegar þú hefur stofnað gististað getur þú sent ferðaskrifstofum samstarfsbeiðni á Travia.

Það eru tvær leiðir til að senda ferðaskrifstofu samstarfsbeiðni. Önnur er að senda boð til ferðaskrifstofu sem er þegar skráð á Travia og hin er að senda boð til ferðaskrifstofu sem er ekki skráð á Travia.

1. Til að hefja nýtt samstarf skaltu fara í My property contracts í valmyndinni til vinstri.

2. Veldu New Contract efst til hægri og veldu Single Contract eða Group Contract.

Glugginn New Contract opnast með þremur skrefum: Agencies, Conditions og Preview.

Í skrefinu Agencies getur þú leitað að ferðaskrifstofunni sem þú vilt vinna með eða sent boð.

3. Veldu Search til að finna ferðaskrifstofu sem er þegar skráð á Travia. Sláðu inn heiti ferðaskrifstofunnar í reitinn Search Agencies og veldu síðan Select við hlið ferðaskrifstofunnar sem þú vilt senda samningsbeiðni til. Þú getur valið allt að 10 ferðaskrifstofur.

4. Veldu Invite til að bjóða ferðaskrifstofu sem er ekki skráð á Travia. Sláðu inn netfang og heiti ferðaskrifstofunnar til að bjóða henni að skrá sig á Travia.

5. Veldu Next til að halda áfram í skrefið Conditions.

6. Veldu Cancellation Policy og Price Agreement sem eiga að gilda þegar ferðaskrifstofan bókar hjá gististaðnum þínum.

7. Veldu Instant Booking Limit ef þú vilt takmarka hversu mörg herbergi ferðaskrifstofan getur bókað með tafarlausri staðfestingu. Ef þú setur til dæmis mörkin við 9 herbergi og ferðaskrifstofan reynir að bóka 10, verður öll bókunin að bókunarbeiðni. Þú færð tilkynningu í tölvupósti svo þú getir samþykkt eða hafnað henni.

8. Í Name List Reminder Days skaltu slá inn hversu mörgum dögum fyrir innritun Travia á að minna ferðaskrifstofuna á að senda þér nafnalista allra gesta. Þú getur einnig skrifað skilaboð til ferðaskrifstofunnar í Invite message.

Ef þú virkjar Use BAR getur Travia notað verð úr hótelkerfinu þínu þegar þau eru lægri en verðin í verðsamningnum þínum.

NET verðlisti - verðin í NET verðlistanum birtast ferðaskrifstofum þegar þær bóka hjá gististaðnum þínum á Travia.

GROSS eða BAR verðlisti - þú getur veitt ferðaskrifstofum þóknun eða afslátt af verðunum þínum. Þóknunin eða afslátturinn er innifalinn í verðunum sem birtast ferðaskrifstofunum.

Ef þú ert að senda beiðnir til margra ferðaskrifstofa og vilt að ein þeirra fái aðra skilmála, svo sem annan verðsamning eða aðra þóknun, skaltu velja Customize og breyta stillingunum fyrir þá ferðaskrifstofu. 

9. Í skrefinu Preview skaltu fara yfir samninginn og senda beiðnina. Travia sendir ferðaskrifstofunni tölvupóst og hún getur samþykkt eða hafnað beiðninni. Þegar hún hefur samþykkt beiðnina getur hún fundið gististaðinn þinn í leitinni og bókað samkvæmt þeim skilmálum og stillingum sem þú valdir.