Samþykkja margar samstarfsbeiðnir í einu

Ferðaskrifstofur geta svarað nokkrum samstarfsbeiðnum á sama tíma í stað þess að opna hvern samstarfsfyrirspurn fyrir sig. Þetta er gert í My agency contracts, þar sem nokkrir einstakir samningar frá sömu hótelkeðju eru teknir saman í hóp og hægt er að samþykkja þá eða segja þeim upp/hafna þeim í einu.

1. Farðu í My agency contracts.

2. Smelltu á Waiting for response til að opna listann yfir samninga sem bíða eftir svari frá þér.

3. Í Status dálknum birtast hópsamningar sem Multiple.

Athugaðu að Multiple er ekki sjálfstæð Status sem hægt er að sía eftir. Hópsamningar tilheyra stöðunni Requested, svo notaðu Status síuna og veldu Requested til að finna þá.

4. Smelltu á þrjá punktana hægra megin við hópsamninginn og veldu Details.

5. Glugginn Group contract details opnast. Þar geturðu líka skoðað afbókunarreglurnar og verðsamninginn sem eignin valdi. Smelltu á Click to see or modify single contracts til að halda áfram.

6. Glugginn Modify group contracts opnast á View flipanum. Þar færðu yfirlit yfir allar eignirnar í hótelkeðjunni sem eru með einstaka samninga við ferðaskrifstofuna þína. Þú getur síað samningana eftir stöðu þeirra og leitað að tiltekinni eign eftir nafni.

7. Farðu á Actions flipann og veldu aðgerðina sem þú vilt framkvæma:

• Accept requested contracts

• Terminate or Reject contracts

Ef þú vilt samþykkja suma samningana og segja upp eða hafna hinum skaltu velja báða valkostina.

8. Nýr flipi birtist fyrir hverja aðgerð sem þú valdir: Approve og/eða Terminate. Í hverjum þessara flipa birtist listi yfir samstarf sem nú er beðið eftir. Veldu samningana sem þú vilt samþykkja eða segja upp.

9. Smelltu á Next.

10. Á Preview flipanum sérðu lista yfir þær breytingar sem verða framkvæmdar áður en þú staðfestir þær. Smelltu á Confirm.

Samningarnir sem valdir voru eru nú uppfærðir í einu og samstarfsbeiðni birtist ekki lengur sem beiðni sem bíður svars.